Что такое итоги регистров накопления?

С прикладной точки зрения, полагаю, понятно что такое итоги, хотелось бы рассмотреть что это значит с точки зрения базы данных в СУБД, понять как и где они хранятся, когда создаются и пересчитываются. Сразу хочу отметить что я буду рассматривать именно итоги регистров накопления, а не регистров бухгалтерии. В принципе, сказанное о регистрах накопления можно перенести и на регистры бухгалтерии, но их структура хранения несколько сложнее.

Немного теории

Не вдаваясь в подробности, скажу что итоговые данные используются при обращении к виртуальным таблицам регистров накопления, а если быть точнее, только в случае если выбираемые данные кратны месяцу, в ином случае будет задействована основная таблица регистра.

Начнем с того что объект метаданных «Регистр накопления» в СУБД представлен совокупностью двух таблиц: основной таблицы, куда пишутся движения, и таблицы итогов, которая содержит помесячные итоговые записи в разрезе набора измерений. В случае с оборотным регистром, итоговую таблицу правильнее называть «Таблицей оборотов», а для остаточного регистра она так и называется «Таблица итогов», тем не менее я буду обе таблицы называть итоговыми.

Представление архитектуры метаданных вида "Регистр накопления" в СУБДПредставление архитектуры метаданных вида «Регистр накопления» в СУБД

Для регистра вида «Обороты» в итоговой таблице содержатся итоговые записи оборотов за месяц, а для регистров накопления вида «Остатки» итоговая таблица содержит итоги на конец месяца и так называемые «текущие итоги» (итоги на +∞, в 1С:Предприятие за +∞ формально принят конец 3999 года). Еще одним важным условием наличия итоговых записей в остаточных регистрах является установленный период рассчитанных итогов: итоговых записей по периоду больше этой даты в таблице итогов не будет, сделано это для оптимизации проведения документов (ускорения и увеличения параллельности работы).

Полагаю, многим известны приведенные факты, но, на мой взгляд, куда интереснее увидеть это «вживую».

Подготовка базы данных

Создадим новую информационную базу, в которую добавим:

  1. Перечисление «ПриходРасход» с двумя значениями: «Приход», «Расход»
  2. Документ «ДокументПриходРасход» с реквизитами: «ПриходРасход» (перечисление «ПриходРасход»), «Измерение1» (строка, длина 10), «Измерение2» (строка, длина 10), «Сумма» (число, длина 15, точность 2)
  3. Регистр накопления вида «Остатки» с измерениями «Измерение1» и «Измерение2» и ресурсом «Сумма». Их типы аналогичны реквизитам документа «ДокументПриходРасход», который будет регистратором данного регистра
  4. Регистр накопления вида «Обороты» с измерениями «Измерение1» и «Измерение2» и ресурсом «Сумма». Их типы аналогичны реквизитам документа «ДокументПриходРасход», который будет регистратором данного регистра

Документ должен делать движения в регистры накопления по соответствующим измерениям и ресурсам. Вид движения (для остаточного регистра) и знак суммы (для оборотного регистра) должны соответствовать значению реквизита «ПриходРасход» из документа.

Метаданные конфигурации

Метаданные конфигурации

Хранение в базе данных

Для того чтобы увидеть структуру хранения наших регистров, воспользуемся обработкой из статьи «Получение информации о структуре хранения базы данных в терминах 1С:Предприятие и СУБД», с ее же помощью мы узнаем имена таблиц базы данных в СУБД.

Структура хранения регистров накопления в СУБД

Структура хранения регистров накопления в СУБД

Далее, в информационной базе проведем несколько документов в разных месяцах, например, так:

Проведенные документы

Проведенные документы

А сейчас перейдем в Management Studio и создадим запрос к таблицам итогов остаточного и оборотного регистров (имена таблиц в СУБД, как писал выше, можно узнать из обработки получения информации о структуре хранения). В моем случае, запрос будет выглядеть следующим образом:

Источник



4.10. Установка актуальности итогов

Для оптимизации расчетов в системе «1С: Предприятие» предусмотрен режим хранения промежуточных итогов. Итоги вычисляются на начало каждого календарного месяца.

Для управления итогами предназначен режим «Управление итогами», который вызывается пунктом «Операции»«Управление итогами» (интерфейс «Полный»).

В диалоге производится установка даты итогов, получаемых на текущий момент, и расчет итогов на эту дату. В колонке «Рассчитан по» указывается текущая дата актуальных итогов.

В графе «Регистр» необходимо выбрать те регистры, которые необходимо пересчитать и дату, на которую итоги будут пересчитаны. В колонке «Установить по» нужно указать дату актуальности. Для выполнения расчетов нажать кнопку «Выполнить». Итоги рассчитываются и в колонке «Рассчитан по» указывается новая дата.

Кроме этого:  Интерактивная электросхема автомобиля НИВА 21213

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Глава 39 Подведение итогов Что нужно для того, чтобы подняться к финансовой свободе

Глава 39 Подведение итогов Что нужно для того, чтобы подняться к финансовой свободе ПланированиеОпределитесь с мечтой. Создайте четкий образ своей финансовой мечты и финансовой свободы. Удерживайте его в памяти на протяжении всего пути к своей

Установка и реальность не одно и то же

Установка и реальность не одно и то же Несколько лет назад мы с подругой были на вечеринке у друзей. Мы мирно сидели за столиком, как вдруг нам в глаза бросился крайне напыщенного вида мужчина, который разговаривал с гостями, прохаживаясь по залу между столиков. По его

Установка таск-менеджера

Установка таск-менеджера Перед тем, как начать, пожалуйста:1. Зайдите на сайт http://doit.im/ и зарегистрируйтесь. Выбирайте сразу PRO аккаунт, он стоит всего 600 рублей в год, при этом первый месяц можно пользоваться бесплатно.2. Скачайте на свой смартфон (и планшет, если

Установка ценностей компании

Установка ценностей компании Хороший учитель определяет правила поведения учеников. Как проп-трейдеры должны проводить свой день? Каковы нормы их трудовой этики? По каким критериям оценивается рабочий день? Все это начинается с учителя.Наших трейдеров учат ценности

3.11.1. Установка стоп-лосса

3.11.1. Установка стоп-лосса В первую очередь надо определить величину стоп-лосса. Стоп-лосс определяет величину потерь, которой выограничиваете ваши убытки. Стоп-лосс можно рассчитывать в пунктах или долларах, но в любом случае для установки стоп-лосса вы должны отдать

18.4. Установка пароля

18.4. Установка пароля С целью предотвращения входа пользователей в систему «1С: Предприятие» под чужими именами, каждому пользователю, которому разрешена работа с системой, может быть установлен пароль на вход. Как и имя пользователя, пароль служит для подтверждения

Что такое установка?

Что такое установка? Вы скажете мне: многие люди мечтают о том, чтобы быть свободными и делать то, что они хотят.Я соглашусь с Вами. Но скажу, что основополагающую роль в подобных мечтаниях играют наши подсознательные установки. Установка – это явление личного,

Как понять, что установка трансформировалась?

Как понять, что установка трансформировалась? Хочу привести личный пример. Я очень долго не могла принять отца. Я его буквально ненавидела. Ненавидела – это даже легко сказано. На самом деле я испытывала к нему даже более негативные чувства. Но в одну из проработок я вдруг

Шаг 4. Установка магазина

Шаг 4. Установка магазина Установка магазинов (Vetalich_shop, Shop-script, osCommerce) занимает не более 10 минут.И каждый более менее разбирающийся человек справится с этим. Обязательно читайте файл помощи в архиве скрипта, там все подробно описано об установке.Подробное руководство по

Установка адекватных стандартов

Установка адекватных стандартов Данная глава посвящена ключевым аспектам оценивания системы обучения и развития. Этот процесс имеет смысл только на основе согласованных, осмысленных стандартов. Некоторые из стандартов измерения просты. Например, может быть установлен

Установка стандартов путем сравнения

Установка стандартов путем сравнения Большинство тренеров знакомы со стандартами, установленными по сравнению с «наилучшей известной практикой». Для многих организаций это полезно узнать, ведь согласованные внутренние стандарты для системы ОиР принимаются в таких

Функционалистский взгляд: подведение итогов

Функционалистский взгляд: подведение итогов Прежде чем двигаться дальше, позвольте мне резюмировать изложенные мысли.«Менеджмент» определяется как процесс, который позволяет организации стать и оставаться результативной и эффективной ныне и впредь. Я полагаю, что

1. Стратегическая установка на блокбастер

1. Стратегическая установка на блокбастер Почти две недели Голливуд увлеченно обсуждал известие о приглашении в Walt Disney Studios нового руководителя – и вот 11 июня 2012 года Алан Хорн вступил наконец на территорию киностудии Walt Disney Pictures<5>. Хорн, заслуженно обожаемый всеми (во

Потеря актуальности и значимости

Потеря актуальности и значимости Никто не хочет остаться на обочине стремительно меняющейся жизни (то есть быть изолированным и отвергнутым), но именно это и может случиться, если вы не будете постоянно соревноваться с конкурентами. Отстаете по своим навыкам,

Кроме этого:  Система дозирования химреагентов устройство

Подведение итогов

Подведение итогов Итак, мы завершили изучение пятого инструмента в рамках метода рассуждений Голдратта. Начав с дерева текущей реальности, мы нашли ограничение и решили, что именно необходимо менять. Затем, пользуясь диаграммой разрешения конфликтов, мы начали

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ЛИЧНЫЕ ПЛАНЫ ГЕЙТСА НА БУДУЩЕЕ «…только будущее имеет значение, вот почему я редко оглядываюсь назад».Партнёр Гейтса — Пол Аллен покинул «Майкрософт» и продолжает деловую жизнь где-то в другом месте. Что будет с «Майкрософтом», если Гейтс отвернётся

Источник

Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

Подвести промежуточные итоги в таблице Excel можно с помощью встроенных формул и соответствующей команды в группе «Структура» на вкладке «Данные».

Важное условие применения средств – значения организованы в виде списка или базы данных, одинаковые записи находятся в одной группе. При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

Вычисление промежуточных итогов в Excel

Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных итогов в Excel возьмем небольшой пример. Предположим, у пользователя есть список с продажами определенных товаров:

Список с продажами.

Необходимо подсчитать выручку от реализации отдельных групп товаров. Если использовать фильтр, то можно получить однотипные записи по заданному критерию отбора. Но значения придется подсчитывать вручную. Поэтому воспользуемся другим инструментом Microsoft Excel – командой «Промежуточные итоги».

Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

  • Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
  • Первая строка – названия столбцов.
  • В столбцах содержатся однотипные значения.
  • В таблице нет пустых строк или столбцов.
  1. Отсортируем диапазон по значению первого столбца – однотипные данные должны оказаться рядом. Однотипные данные.
  2. Выделяем любую ячейку в таблице. Выбираем на ленте вкладку «Данные». Группа «Структура» — команда «Промежуточные итоги». Параметры.
  3. Заполняем диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «При каждом изменении в» выбираем условие для отбора данных (в примере – «Значение»). В поле «Операция» назначаем функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» следует пометить столбцы, к значениям которых применится функция. Параметры.
  4. Закрываем диалоговое окно, нажав кнопку ОК. Исходная таблица приобретает следующий вид:

Если свернуть строки в подгруппах (нажать на «минусы» слева от номеров строк), то получим таблицу только из промежуточных итогов:

Таблица.

При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

Продажи.

Чтобы за каждым промежуточным итогом следовал разрыв страницы, в диалоговом окне поставьте галочку «Конец страницы между группами».

Конец.

Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

Под данными.

Команда промежуточные итоги позволяет использовать одновременно несколько статистических функций. Мы уже назначили операцию «Сумма». Добавим средние значения продаж по каждой группе товаров.

Среднее.

Снова вызываем меню «Промежуточные итоги». Снимаем галочку «Заменить текущие». В поле «Операция» выбираем «Среднее».

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Синтаксис: номер функции, ссылка 1; ссылка 2;… .

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

  1. – СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
  2. – СЧЕТ (количество ячеек);
  3. – СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
  4. – МАКС (максимальное значение в диапазоне);
  5. – МИН (минимальное значение);
  6. – ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
  7. – СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
  8. – СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
  9. – СУММ;
  10. – ДИСП (дисперсия по выборке);
  11. – ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

Ссылка 1 – обязательный аргумент, указывающий на именованный диапазон для нахождения промежуточных итогов.

Особенности «работы» функции:

  • выдает результат по явным и скрытым строкам;
  • исключает строки, не включенные в фильтр;
  • считает только в столбцах, для строк не подходит.

Рассмотрим на примере использование функции:

  1. Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
  2. Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
  3. В ячейку В2 введем формулу: .
Кроме этого:  Установка общ приборов учета

Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»): .

Формула среднее.

Формула для максимального значения (для спален): .

Формула максимальное.

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

  1. При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов. Отчет.
  2. Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов. Параметры поля.
  3. Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.

В меню «Параметры сводной таблицы» («Параметры» — «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

Параметры сводной таблицы.

Таким образом, для отображения промежуточных итогов в списках Excel применяется три способа: команда группы «Структура», встроенная функция и сводная таблица.

Источник

2 текущая установка расчета итогов

Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5

Управление итогами

Для оптимизации расчетов в системе 1С: Предприятие предусмотрен режим хранения промежуточных итогов. Итоги вычисляются на начало каждого календарного месяца.

Для управления итогами предназначен режим «Управление итогами», который вызывается пунктом « Операции» — «Управление итогами ».

На закладке « Установка границы рассчитанных итогов » производится установка даты итогов, получаемых на текущий момент, и расчет итогов на эту дату.

3.JPG

В колонке « Рассчитан по » — указывается текущая дата актуальных итогов.

Укажите регистры, которые необходимо пересчитать и дату, на которую итоги будут пересчитаны.

В колонке « Установить по » — укажите дату актуальности.

Для расчетов нажмите кнопку « Выполнить» . Итоги рассчитываются и в колонке « Рассчитан по » указывается новая дата.

На закладке « Установка режима разделения итогов » производится управление режимом разделения итогов.

4.JPG

В список регистров выводятся регистры накопления и бухгалтерии, для которых при конфигурировании предусмотрен режим разделения итогов. Пользователь может включить или отключить установленный режим. Пометка означает, что режим разделения итогов установлен.

Установка режима разделения влияет только на параллельность работы системы и никак не сказывается на бизнес-логике решаемых задач. Это механизм, который обеспечивает более высокий уровень параллельности.

Источник

Отображение итогов по видам и типам работ

В лимитированных итогах имеется возможность настраивать расчет по определенным пользователем видам или типам работ. Для выбора способа расчета итогов необходимо воспользоваться блоком кнопок в левой части окна лимитированных затрат (см. рис. 1).

5.11.4 - pic_1

Рис. 1. Способы расчета итогов

but_294— стандартные итоги. Расчет лимитированных затрат по всем строкам сметного документа.

but_295— по типу работ. Расчет лимитированных по строкам с выбранным типом работ.

but_296— по виду работ. Расчет итогов по сметным строкам с выбранным видом работ.

Текущий способ расчета лимитированных итогов отображается в заголовке таблицы лимитированных затрат над колонками со значением итога (см. рис. 1). Выбранный способ расчета влияет как на стандартные лимитированные, так и на пользовательские (зависящие от стандартных или от значений в сметных строках).

При открытии сметы или окна лимитированных в смете итоги по умолчанию будут рассчитаны по всем сметным строкам документа. Для выбора способа расчета итогов, например, по строкам с типом работ Монтажные, необходимо нажать на кнопку but_295в левой части окна лимитированных и в появившемся списке типов работ выбрать Монтажные (см. рис. 2).

5.11.4 - pic_2

Рис. 2. Выбор способа расчета итогов по типу

Комплекс пересчитает лимитированные итоги только по строкам с типом работ Монтажные и отобразит выбранный способ расчета в заголовке таблицы (см. рис. 3).

5.11.4 - pic_3

Рис. 3. Пересчет итогов по типу работ «Монтажные»

Аналогично для выбора способа отображения по виду работ необходимо нажать кнопку but_296и выбрать в выпадающем списке необходимый вид работ.

При отображении по типу или виду работ, данные по лимитированным затратам не доступны для редактирования.

Для возврата к стандартному расчету итогов (по всем сметным строкам) используется кнопка but_294.

Источник